Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• pracowników;
• pracodawców;
• o​​​​​​sób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
• osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Finansowanie kształcenia ustawicznego może być przeznaczone na:

• szkolenia i studia podyplomowe,
• potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności,
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Limity środków KFS na jednego uczestnika:

• do wysokości 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego;
• w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób w wysokości do 90% kosztów,  jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć:

• 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS  w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
• 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS  w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
• 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS  w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
• 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS  w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Finansowaniem z KFS nie może zostać objęta kwota podatku od towarów i usług (VAT) podlegająca odliczeniu lub przysługująca do zwrotu.

Wybór realizatora kształcenia ustawicznego
W przypadku działań obejmujących szkolenie, instytucja realizująca szkolenie, finansowane ze środków KFS, musi posiadać wpis do rejestru Bazy Usług Rozwojowych dostępnego pod adresem: https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/

Pomoc jest udzielana według ustalonych corocznie priorytetów. W bieżącym roku zadania związane z KFS realizowane będą zgodnie z następującymi priorytetami wydatkowania środków KFS:

I. Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i  opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

II. Priorytet wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla województwa zachodniopomorskiego na 2026 rok:

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.

Informacja dodatkowa dotycząca priorytetów wydatkowania KFS w 2026

Barometr zawodów 2026 - powiat stargardzki

Barometr zawodów 2026 - województwo zachodniopomorskie

Do wniosku należy załączyć m.in.:

• kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
• program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
• zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ww. ustawy;
• informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ww. ustawy.

UWAGA

Powiatowy Urząd Pracy zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów, niewymienionych w powyższych załącznikach, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.

W przypadku, gdy wniosek będzie wypełniony nieprawidłowo wnioskodawcy wyznaczony zostanie termin do jego poprawienia.

W przypadku niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie, wniosek pozostanie bez rozpatrzenia, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany na piśmie.

Wnioski będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidulanego konta na portalu praca.gov.pl przy pomocy udostępnionego tam wniosku (PSZ-KFS) w kontekście Organizacji (w przypadku wieloosobowej reprezentacji podmiotu, wszystkie osoby muszą złożyć podpis we wniosku w tym samym dniu).

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Ścieżka dostępu:
Praca.gov.pl → Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS) - należy pamiętać o wcześniejszym założeniu konta organizacji!

Podstawowe wskazówki ułatwiające założenie konta na platformie praca.gov.pl oraz złożenie wniosku

Finansowanie kosztów kształcenia stanowi pomoc de minimis i udzielane jest na warunkach określonych w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Informacje merytoryczne dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego można uzyskać:

• telefonicznie pod nr tel. (91) 834-53-41 lub (91) 834-53-27,
• osobiście po umówieniu wizyty przez stronę internetową https://bezkolejki.eu/pupstargard (Refundacje i KFS), lub
• osobiście po pobraniu numerka z biletomatu w siedzibie PUP Stargard (Refundacje i KFS).