Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z RODO.

1. Administrator danych i osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie z siedzibą przy ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard , e-mail: urzad@pupstargard.pl., tel. 91 578 40 14 (zwanych dalej PUP").
 
PUP wyznaczył p. Annę Mauer na Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: ido@pupstargard.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard.

2. Konieczność przekazania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w PUP uwarunkowane zostało ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Konsekwencją odmowy powierzenia danych osobowych będzie odmowa rejestracji, odmowa objęcia wsparciem przewidzianego ustawą, odrzucenie wniosku, odmowa przyznania świadczenia, odmowa przyjęcia dokumentu, odmowa podpisania umowy, odmowa realizacji umowy, odmowa wydania dokumentów, odmowa realizacji usługi.

3. Cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zgodnie z postanowieniami RODO i polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych odbywać będzie się:

• dla wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane są przetwarzane w celu wykonywania działalności PUP w ramach realizacji umów zawartych z pracownikami oraz innej ustawowej działalności urzędu. Przetwarzanie danych jest niezbędne dla potrzeb rekrutacji pracowników, zatrudnienia pracowników, realizacji umów dotyczących aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych i poszukujących pracy, współpracy z kontrahentami.

• dla wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

Jako instytucja rynku pracy podlegamy wymogom wynikającym z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119).

• w oparciu o Pani/Pana wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 1 lit. a RODO)

Jeśli nie jest Pan/Pani naszym klientem, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na potrzeby marketingu usług oferowanych przez PUP jedynie w oparciu o Pani/Pana zgodę. Powierzenie danych odbywa się wyłącznie w sposób sformalizowany poprzez podpisanie umowy powierzenia danych z kontrahentami obsługującymi działalność spółki, w zakresie objętym Pani/Pana zgodą .
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.

• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PUP lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jeśli zajdzie taka potrzeba, przetwarzamy dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykłady tego obejmują:

• zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
• badanie satysfakcji klientów,
• dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami,
• marketing bezpośredni produktów i usług.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Panią/Panem, w celu wykonania ciążącego na PUP obowiązku prawnego lub w oparciu o Pani/Pana zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej.
Odbiorcami mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy, instytucje publiczne, instytucje kredytowe i płatnicze, kancelaria prawna świadcząca usługi na rzecz PUP.
Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PUP i ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia danych podpisanej z PUP, wyłącznie w obszarze Pani/Pana zgody, zgodnie z poleceniami PUP oraz pod warunkiem zachowania poufności.

5. Czas przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w punkcie 3 niniejszego dokumentu, tj.:

• w zakresie realizacji zawartej z PUP umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji i przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na PUP w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez PUP;
• w zakresie marketingu bezpośredniego realizowanego w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie;
• do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów PUP stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
• w przypadku realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych źródeł zewnętrznych Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji projektów w czasie ich realizacji oraz okresie oddziaływania projektów zgodnie z regulacjami prawnymi w tym zakresie.

6. Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Ma Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do ich usunięcia,
• w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy PUP przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO),
• żądania przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od PUP Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłaniu takich danych innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub uwarunkowanych odrębnymi przepisami prawa,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Sposób przetwarzania danych

Pana/Pani dane będą przetwarzane w sposób ręczny wspierany systemem teleinformatycznym udostępnionym przez ministra właściwego do spraw pracy.

8. Źródło pochodzenia Pani/Pana danych osobowych

Dane osobowe gromadzone w PUP pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od klientów urzędu. Dane przetwarzane w celach marketingowych mogą być także uzyskane poprzez akcje marketingowe prowadzone na zlecenie PUP przez podmioty zewnętrzne.

  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO") informuję, iż:

1. Administrator danych osobowych:Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą przy ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110  Stargard (zwanych dalej PUP).

2. Inspektor Ochrony Danych: PUP wyznaczył osobę p. Annę Mauer na Inspektora Ochrony Danych, z którym możne Pani/Pan się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: ido@pupstargard.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard.

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Monitoring prowadzony jest w  celu zapewnienia bezpieczeństwa osób (pracowników, kontrahentów  i klientów) oraz mienia znajdujących/ego się na terenie przyległym do budynku Powiatowego Urzędu Pracy przy ulicy Pierwszej Brygady 35 w Stargardzie, poprzez umożliwienie obserwacji obrazów z kamer oraz ich rejestracji.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych.

4. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:

• pracownikom i współpracownikom PUP posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych osób objętych monitoringiem wizyjnym w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych lub świadczeniem usług na zlecenie PUP,
• dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla PUP (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych),
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Nagrania obrazu zawierające Pani/Pana dane osobowe przetwarza się wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 15 od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po tym terminie nagrania obrazu zostaną trwale usunięte poprzez nadpisanie.

7. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:
Po zarejestrowaniu przez system monitoringu dostępu do swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji:
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane do profilowania.